2025年12月17日,我院邀请梨树区区委办、区档案局等机关工作人员走进法院,实地参观以档案室为代表的法院现代化建设成果,旨在增进府院联动,让行政机关直观了解法院工作的科技化、规范化水平,从而提升对司法工作的理解与支持。
本次参观活动,以档案从无到有为的时间顺序依次展开。首先来到了立案大厅,通过现场演示一体化“要素式”诉状生成,带领大家模拟案件当事人,轻松完成立案环节;接下来,来到了无纸化归档办公室,在这里实现卷宗的归集统一管理,从立案源头就开始的电子卷宗同步生成,直到结案后一键归档的全过程,现场展示卷宗材料高速扫描、上传,实现了卷宗的“电子化”,不仅节省了物理空间,更重要的是方便了法官阅卷和当事人查询;最后,全部纸质卷宗随同电子卷宗回到了最终的“家”——档案室。
我院档案室于2024年完成升级改造,改造后库房增加了恒温恒湿系统、新风系统、监控视频、除虫设备、七氟丙烷消防设备、自动报警设备等,实现了档案室现代化管理,为档案长期、安全存储提供更为优质的环境。
最后邀请参观代表体验档案查询流程,感受“一键调档”的速度,对比过去“翻箱倒柜”找卷宗的旧模式。
通过将档案室作为核心参观节点,这次开放日不仅能展示法院的“硬实力”(硬件设施),更能展示“软实力”(管理水平)。这将极大地提升政府机关对法院工作的认同感,为构建良好的司法环境和法治政府形象打下坚实基础。