今年以来,梨树区法院以建设“智慧法院”为契机,狠抓档案基础设施建设,不断加强档案管理,努力提高电子档案信息利用水平,档案管理工作质量和利用率大幅提升,真正实现了档案管理的规范化、科学化和现代化。
一是以制度为前提,保证档案管理工作长效性。进一步完善《档案管理制度》,对诉讼档案立卷归档、电子诉讼档案归档及查阅、档案管理、档案利用等方面进行了重新修订,从档案的立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施。
二是树立档案无小事的理念,不断规范档案管理工作。一方面严把“三关”,即案卷装订关、归档交接关和借阅登记关,坚决杜绝归档案卷质量瑕疵、超期归档、借阅档案不归还现象。另一方面实现“三率”,即归档率、合格率、利用率,确保档案接收归档渠道畅通。形成了以档案室为中心、以局域网为平台、以审判绩效考核为依托的档案工作管理体系。
三是推进信息化建设,加强电子档案的管理和使用。认真贯彻落实上级法院部署,统筹安排,加强物质和人员保障,在完成档案数字化建设的基础上,不断提高电子档案的使用率,改变纸质卷宗频繁调阅、电子卷宗无人问津的现状,保证当事人、代理人能够及时有效地调取、查阅、复印其所需要的诉讼档案材料,为司法机关、律师、当事人以及广大群众提供了良好服务,实现了档案利用价值的最大化。