4月3日下午,办公室召开了一季度行政管理工作会议,对今后各项行政管理工作进行了安排,提出了具体要求。会议由办公室负责人王爱杰主持,全体行政管理人员参加了会议。
会上,办公室负责人王爱杰结合王鹏举院长在全院工作会议上的讲话精神,要求全体人员在院党组的领导下,要认清当前形势,服务审判大局,积极做好本职工作,以全新的面貌,全新的姿态,全新的思路,突出谋大事、勤服务、精分工、强队伍四项工作,确保办公室工作效率和水平得到提升。
1、加强做好后勤保障工作。在干警餐饮、环境卫生、设备维修等方面,进一步提高服务水平,为全院干警提供良好的工作环境。
2、加强做好车辆管理。驾驶员要牢固树立“安全第一”的思想,确保做到安全出行,车内环境要保持干净,每个月要组织一次车辆安全行驶培训,强化安全及车辆管理制度,驾驶员要严格执行交通管理规定及制度,保证全院干警上下班乘车安全。
3、加强做好档案工作。档案员要明确职责分工,与各业务口密切沟通,按要求立卷归档,确保不给档案工作带来不必要的麻烦,
4、加强做好财务管理。固定资产要及时入账,做到定期清查,实行资产卡片实名制,做到帐物相符。
5、加强做好风纪管理。办公室人员要严格遵守OA请销假制度,按照规定操作,包括时间、内容要写明确。工作时间必须统一着装,在岗期间不准着混装、打游戏,不许做工作无关的事情。在会议期间要自觉遵守会议纪律,禁止出现交头接耳、玩手机、睡觉等现象,一经发现将严肃处理。