十一小长假过后,鸡西市梨树区人民法院迎来了电子卷宗随案同步生成和深度应用的信息化建设高峰。
所谓电子卷宗同步生成,是指从立案开始,电子卷宗就在每一个节点同步生成,结案时完整的电子卷宗同步生成完毕。这一制度可以有效的解决卷宗不规范的问题,从各个环节完善和规范卷宗,使法院审判工作进展更加顺利。为确保规范化操作该院制定了《电子卷宗同步生成管理办法》,从民、刑、行政、执行环节开始,每类案件都按照立案阶段、庭前准备阶段、开庭审理阶段、结案送达等不同阶段对扫描项目进行规范,以方便随时纠正和即时生成卷宗。
电子卷宗同步生成是人民法院信息化应用的基础和必然要求。卷宗一经同步生成,过了时限之后,未经授权不得随意更改。这项制度从源头上加强了法院干警的责任心,有效减少了过去存在的卷宗内容不规范、缺东少西的现象。现在运用这一科技手段在事前、事中、事后都能有效对卷宗及时进行整改。电子卷宗从立案环节就开始生成,意味着整个审判流程全都清晰可见,确保了在审判进行过程中每个环节都全程留痕有据可查。各庭科室的主审法官在自己办公室的内网里就可通过华宇系统查询案件进展情况,能机动地掌握案件进程。
我院在进行电子卷宗同步生成制度的同时,还建立了电子卷宗同步生成及质量检查通报制度。每月进行法官办理案件的小测评,每季度进行大规模的评测,并在年底统一将此纳入绩效考核制度中,严格兑现奖惩。